"【文房具を語る】"カテゴリーの記事一覧
-
会社でいろいろ考え事をしたり、アイデアを練ったり、あるいはプリントアウトした用紙に赤を入れたり。
まだまだ紙はなくなりそうになりません。手で書かないと何も思いつかないですし、読むときもディスプレイで眺めるよりはプリントアウトの方が相性がいいようでもあります。
そんな小生ではありますが、仕事の書類を個人でファイリングすることは稀です。共同のキャビネットがあり、重要書類はそこに集約されるようになっているからです。
そして、報告書の類いは最終的にはコンピュータにインプットされ、閲覧用プリントアウトと同様に共同保管されます。
でも、それはあくまで一年間が終わった後に完成した報告書類です。自分が仕事で使う書類はフィニッシュデータではなく「考えている途中の紙」ですので、必ず数枚から十数枚は手許に残ります。
この紙を、どのように管理すればいいのか?
バインダーを使ってみたり、ハンギングフォルダを使ってみたり、いろいろ試行錯誤を繰り返しました。
結果、「ここには保存書類は一つもない=一年後には必ず破棄するA4かA3のプリントアウトと、自分のアイデアを書き殴ったA4用紙だけだ」と判りましたので、もっともシンプルでお金のかからない、それでいて運用に満足のいく管理方法で行くことにしたのです。
用意するものは、ふたつ。
まずはクリアホルダー。世間では「クリアファイル」と呼んでいる例もあるようですが、ここは日本ファイル・バインダー協会の分類に則って「クリアホルダー」に統一します。
買ったり、もらったり、景品でついてきたり──けっこう手許に使わないクリアホルダーが溜まっていたりしませんか?
小生はそんな未使用のホルダーを用意しました。15枚です。新規購入はしませんでした。
そして、もうひとつが、これ。
カンミ堂の「ココフセンインデックス」です。
開けると、左上のような厚いプラスチックのシートが15枚と、右上のようなインデックスシート。そして、説明書が出てきます。
説明書をクリアホルダーの上端に合わせるようにして滑り込ませ、シート(「プレートふせん」という名前がついています)を1枚、台紙から剥がします。そしてそこのガイド絵に合わせてホルダー内部に接着──ぎゅっと押しつけます。
プレートふせんは全部で15枚。5枚ずつ同じ高さで用意され、それぞれの下端の形が異なっています。ガイドに合わせて貼ることで、綺麗に並べて貼ることができるんですね。
会社で使っているものなので、モザイクがかかっています。ご了承ください。
5枚×3列、15枚の板を貼り終えました。ここに、インデックスシール(「貼り替えラベル」という名前がついています)で内容を記入して貼り込んでいきます。このラベルはその名の通り再剥離が可能なので、後で貼り替えもできます。
立てると、こう。
背後にあるホルダーも、きっちりタイトルが見えます。
クリアホルダー自体は自立しませんが、こうしてファイルボックスに束ねて立てて置くと使い勝手がぐんと良くなります。
「全ての紙資料とメモがここにある」というルールにしておけば、書類の紛失の可能性が格段に減ります。
また、ファイルにしまって見えなくしてしまうことによる「無用の安心感」を払拭し、常に「見るべき、検討すべき紙がそこにある」ことを意識することが可能になります。
プレートふせんが透明なので、中の書類に貼った付箋をはみ出させてサブインデックスにすることも可能です。
クリアホルダーですから、仕事の時はプロジェクトに関係のあるホルダーだけを引き抜いて机上に出せばバインダーのように邪魔にはなりませんし、会議室に打ち合わせ、などと言う場合も重いバインダーでいらない書類まで持ち歩くことがありません。
ココフセンインデックスは700円(税抜)。クリアホルダーが手許に余っている方、すでに書類をクリアホルダーで分類している方、ぜひお試し下さい。そしてこの気軽なファイリングシステムで、寝ている書類を起こしてみませんか?
「寝かした書類は死んだ書類」ですよ!
ファイルボックスで立てている、というところまではけっこうされている方、多いと思います。そこにインデックスの便利さをプラス! 見た目以上に便利です。お薦め! -
50年前の『暮しの手帖』ではひよっこの国産ボールペンを尻目にゴージャスに振る舞ってみたり、21世紀なってからはOKB48のメンバーとなって渋い魅力を醸し出してみたり。
クラシカルでありながら、雑貨的なかわいい部分もある──ボールペン、パーカー・ジョッター。
その全身ステンレス版のフライターを購入したのが、昨日のことです。
握り方が良くないのでしょうけど、小生は細身のボールペンが苦手です。
そしてクインクフローがどんだけ滑らかになったと言っても、アクロボールやジェットストリームを日常で使う身にとっては、あまりにねっとりとして重い書き味。
でも、それでも、このスタイルにどこか憧れていたのでしょう。
3月7日に行われる、『趣味の文具箱』トークイベントに合わせ、蔦屋書店代官山店にて購入。
思い出の一品となる──はずでした。
ところが。
5×3カードを一枚書き、測量野帳に1ページ使い、別のペンを使ってしばらくしてからもう一度ジョッターフライターを使おうと思ったら──もう書けなくなっていたのです。
何度ぐるぐると円を描いても、うんともすんとも言わないクインクフロー。
野帳2ページ分ぐるぐるして、諦めました。
「不良品として申請しよう。書けないボールペンに1,575円(税込)は払えない」
そして、今日。
二日連続の蔦屋書店代官山店。
レジに出す前、レシートといっしょにジョッターフライターを手にして、確認のつもりでもう一度だけぐるぐるにトライ。
……書けるじゃん!
なんだこれ! 気まぐれすぎる!
書けたり書けなかったりするボールペンは困るんじゃ!
個体差だと信じたいのですが、小生の初パーカーはこういう悪印象に終わったのでした。
現在でも、書き出しは悪いです。かすれ気味で始まり、ぬるぬる、ぬるぬる。
また書けなくなったら泣けるので、メインでの使用は今後もないと思います。
でも。
それでも、どこか憎めないのですよね。
もっと高級なボールペンだったら、もっと落胆が激しかったと思います。
でも、最初からこういうじゃじゃ馬なのだと思えば、それはそれで楽しいものです。
それが、ジョッターシリーズの長寿の秘訣、なのかもしれません。 -
発売されましたね、フリクションボール4。
さっそく購入してまいりました。
写真上が高級バージョン、フリクションボール4ウッド(3,000円+税)。
写真下が普及バージョン、フリクションボール4(800円+税)。
憧れの緑ノブ!
黒・赤・青・緑の0.5mmレフィルが装填されています。
フリクションボール3と胴体の直径は変わらないので、かなりみっしりな印象ですね。
しかしまあ、この黒ノブのクリップに近いこと近いこと! 慣れの問題もあるのでしょうが、小生の親指ではうまく押すことが出来ませんでした。
ウッドはバインダークリップではない細身の金属クリップなので、ここまで押しづらくはありません。
もっとも小生はこの黒ノブを使う予定はないので、不具合は感じないのですが……黒ノブには青芯(予備芯)を装填する予定です。
もちろん、0.38mmレフィルに総取っ替え!
そうそう、ラバートップもクリップもフリクションボール3同様、外すことが出来ます。
フリクションボール3ウッドはクリップ着脱不可だったのですが、4のウッドは出来るんですよね。
「フリクションボール4でクリップが邪魔で黒ノブ押せねえ!」って方はフリクションボール4ウッドのクリップに換装する、という手もあります。
修理部品での供給になるので、クリップだけ取り寄せるのも面白いかも。
フリクションボール3と4のクリップパーツに互換性はありません。差し込むパーツの太さが違うんです。
あ、ちなみに、今回からラバートップが修理部品ではなく、市販品として取り扱いされるようになりました。鬼のようにごしごしこすってラバーが減っちゃうタイプの方もこれで安心ですね!
あと、残念な情報があります。
フリクションボール3に装着できたスマートチップですが、同寸であるフリクションボール4にもつけることは出来ます。
ただし、芯がみっしりキツキツなので、ノックしてもペン体が顔を出すことはありません。
純粋にタッチペンになってしまうので、それでは困る!という方はフリクションボール3を使い続けることをお勧め致します。 -
どこかの記事で「鉛筆は最後まで使うことが出来ないのに、最後まで芯が入っていてもったいない。だから持つことが出来なくなる後ろの芯をなくしたらいいですよね」って提案を読みました。
え?
ちょっと待ってくださいよ。
最後まで芯が入っていない鉛筆の方がよっぽどもったいないです。だって、芯が入っていない部分は単なる木で、芯がなくなったらただ捨てられる運命なわけですよね。
最後まで芯が入っていれば、補助軸に挿せばかなり終わりの方まで使うことが出来ます。というか、むしろ補助軸で使うスタイルをメインにしたいくらいです。
というわけで、補助軸のススメ、です。
ダイノジが小学校で使っている鉛筆がちびてきました。
新しい長い鉛筆を削って筆箱に入れてあげる代わりに、ちびた鉛筆は小生のもとへ。
補助軸に入って第二の人生を送るわけです。
このサイクルの、どこが「もったいない」のでしょうかね。
昔からあるスタイルじゃないですか。
小生には理解しがたいお話でした。ホント。
